[Excel] 피벗테이블

안녕하세요! 

서현입니다. 

 

요즘 엑셀 포스팅이 정말 뜸했죠? 

제가 요즘 속기사 자격증 준비한다고 너무 너무 바빴네요 ㅎㅎ

오늘은 피벗테이블에 대해서 설명해 드릴까 하는데요. 

피벗테이블이란? Excel에서의 표의 데이터를 요약(합계, 평균 등)하는 통계표입니다. 

 

많은 데이터 표가 있을 때 피벗테이블로 보면 더 편하게 데이터의 합계, 평균 등을 볼 수 있습니다. 

 

그럼 예시를 한 번 볼게요. 

 

2022년 1월부터 5월까지 거래처의 물건을 판 내역의 표입니다. 

A 가게가 총 얼마를 팔았는지, 또는 물건 별 판매 수량과 총 판매금액이 얼마 정도인지, 월 별 매출은 어떻게 되는지 확인하고 싶을 때 수식을 이용해서 하나씩 확인해도 되지만 피벗테이블을 이용하면 쉽고 빠르게 한눈으로 볼 수 있습니다. 

 

표 안의 셀 하나를 아무거나 선택하고, 

[삽입] → [피벗테이블] 을 선택하거나 Alt → N → V 를 눌러 피벗테이블을 실행시켜줍니다. 

그럼 피벗테이블 만들기 창이 뜨는데, 표 안의 셀을 선택하고 피벗테이블을 실행시키면 자동으로 표 범위가 지정이 됩니다. 

그리고 피벗테이블 보고서를 넣을 위치는 새 워크시트를 생성해서 만들 것인지 기존 워크시트 안에서 만들 것인지 정하면 되는데, 저는 새 워크시트에서 만드는 것을 추천드려요! 

저는 새 워크시트에서 만들기로 선택하고 확인을 눌러줬습니다. 

그럼 새 워크시트가 자동으로 생성되며 피벗테이블이 생겨요. 

 

피벗 테이블 필드를 설명 드리겠습니다. 

 

피벗테이블 : 피벗테이블이 표시되는 영역입니다. 

피벗테이블 목록 :  원본 데이터(표)에 있는 목록입니다. 영역에 목록을 끌어 놓으면 피벗테이블에서 표가 만들어 집니다. 

피벗테이블 영역 : 피벗테이블의 목록을 원하는 대로 넣으면 됩니다.  

 1) 필터 : 목록을 끌어다 놓으면 필터를 걸어 원하는 데이터만 추출할 수 있습니다.

 2) 열 : 목록이 열 방향으로 만들어 집니다. 

 3) 행 : 목록이 행 방향으로 만들어 집니다. 

 4) 값 : 목록 별 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱 등 원하는 값을 구할 수 있습니다. 

 

※ 피벗테이블 안에서도 셀의 표시형식을 바꿀 수 있습니다.  (예 : 숫자 → 회계)

그럼 한번 목록을 영역에 끌어서 놔볼게요. 

열에는 품목을, 행에는 거래처를 값에는 판매가를 넣어서 합계를 구해보면 이렇게 표 형식으로 만들어 지는 것을 볼 수 있어요. 

그럼 이번에는 날짜별로 거래처별 품목의 판매가 합계를 구해볼게요. 

일 별로 판매가의 합계가 나왔어요. 

근데..  한 열에 날짜와 거래처, 품목이 있으니까 너무 보기 불편한 것 같아요.

날짜, 거래처, 품목을 나누어서 표시를 해볼까요? 

피벗테이블에 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → 피벗테이블 옵션 클릭 → [표시] 탭에서 클래식 피벗테이블 레이아웃 표시 체크 후 확인

그러면 이렇게 날짜, 거래처, 품목이 나뉘어서 표시가 됩니다. 

그리고 피벗테이블을 실행했는데, 날짜가 이렇게 표시가 안된다면 원본 데이터에서 날짜 영역의 표시형식을 날짜로 바꿔주세요. 

 

그리고 이렇게 데이터 앞에 + 버튼을 눌러주면 데이터를 접었다가 펼 수 있어서, 날짜별로 볼 때 굉장히 편하게 사용하실 수 있어요.

흠 그런데... 또 이렇게 구해보니까 몇 개를 팔았는지도 궁금해질 수 있겠죠? 

이러면 피벗테이블 영역에 품목이나 판매가를 한 번 더 넣어서 값을 개수로 만들어 주세요. 

아래 사진처럼요! 그럼 판매개수도 자동으로 계산이 됩니다. 

피벗테이블 값 중에서 필터를 걸고 싶거나, 이상 또는 이하의 값만 보고 싶을 경우에는 피벗테이블의 값을 제외한 목록오른쪽 마우스 클릭 → 필터  → 값 필터를 하면 원하는 데이터만 볼 수 있습니다. 

목록이 두개 이상인 경우에는 맨 마지막(피벗테이블 영역에서의 맨 아래 또는 피벗테이블에서 맨 오른쪽 품목)의 목록을 선택하고 필터해 주시면 됩니다. 

품목 별로 판매 개수가 5개 이상으로 하고 필터를 걸어 줬을 때 나오는 피벗테이블. 

그리고 만약에 원본 데이터가 수정되었을 때는 피벗테이블 선택 후 [분석] → [새로고침] 을 눌러주시면 피벗테이블을 삭제하지 않고도 원본 데이터에 따라 피벗테이블을 수정할 수 있습니다. 

예시로 원본 데이터에서 선풍기를 5000원에서 7000원으로 바꾸고 피벗테이블을 수정해볼게요. 

왼쪽 피벗테이블의 선풍기 가격이 오른쪽처럼 변한 것을 확인할 수 있습니다. 

오늘은 정말 쉽고 회사에서 꼭 필요한 피벗테이블에 대해서 간단하게 알아봤는데요! 

피벗테이블은 거의 제 포스팅에 있는 내용만 사용하셔도 큰 무리 없으실 거예요. 

 

나중에 피벗테이블 중에 부족한 부분이 있으면 수정하겠습니다. ^^*

 

날씨가 많이 춥네요~! 옷 따시게 입으시고 칼퇴하세요 ♥