서현이의 블로그

안녕하세요! 서현입니다. 요즘 엑셀 포스팅이 정말 뜸했죠? 제가 요즘 속기사 자격증 준비한다고 너무 너무 바빴네요 ㅎㅎ 오늘은 피벗테이블에 대해서 설명해 드릴까 하는데요. 피벗테이블이란? Excel에서의 표의 데이터를 요약(합계, 평균 등)하는 통계표입니다. 많은 데이터 표가 있을 때 피벗테이블로 보면 더 편하게 데이터의 합계, 평균 등을 볼 수 있습니다. 그럼 예시를 한 번 볼게요. 2022년 1월부터 5월까지 거래처의 물건을 판 내역의 표입니다. A 가게가 총 얼마를 팔았는지, 또는 물건 별 판매 수량과 총 판매금액이 얼마 정도인지, 월 별 매출은 어떻게 되는지 확인하고 싶을 때 수식을 이용해서 하나씩 확인해도 되지만 피벗테이블을 이용하면 쉽고 빠르게 한눈으로 볼 수 있습니다. 표 안의 셀 하나를 아..

안녕하세요! 서현입니다. 오늘은 엑셀에서 숫자를 썼을 때 #으로 나오거나 숫자+E로 나올 때 해결방법을 알려드리려고 합니다! 기본적인 거지만, 가끔 물어보시는 분이 계셔서 포스팅하게 되었는데요! 그럼 바로 알려드리겠습니다! 1. 숫자가 #으로 나올 때 해결방법 엑셀에서 숫자를 입력했는데 아래 사진처럼 #으로 나올 때는 셀의 칸 길이보다 숫자가 더 길어서 그런 거랍니다! 해결방법은 해당 열에서 오른쪽 끝 구분선으로 마우스를 갖다대면 마우스 포인터가 아래사진처럼 바뀌는데 이 때 더블클릭 해 주면 셀이 자동으로 데이터 길이랑 맞게 넓혀집니다. 그럼 숫자가 제대로 보이게 돼요^^ 2. 숫자가 숫자+E로 나올 때 해결방법 숫자를 길게 썼을 때 숫자가 제대로 안나오고 아래사진처럼 숫자+E로 나올 때가 있는데요! 이..

안녕하세요! 서현입니다. 오늘은 엑셀에서 방향키로 셀 이동이 안되고 스크롤이 될 때 해결방법을 알려드리려고 합니다! 보통은 엑셀 작업할 때 마우스로 셀을 클릭하는 것보다 방향키로 셀을 왔다갔다하면서 작업을 하는데요! 근데 갑자기 방향키를 누르면 셀 이동이 되는게 아니라 스크롤이 되는 경우가 가끔 발생합니다...! 방향키 아래를 누른다고 가정했을 때 원래 같으면 이런 식으로 셀이 이동해야 하는데, 초록색깔 커서가 움직이는 거 보이시죠? 갑자기 이런 식으로 스크롤이 되는 경우가 있어요...! 이럴 때는 당황하지 말고 키보드 상단(보통은 방항키 맨 위쪽)에 위치해있는 [Scroll Lock] 버튼을 누르면 해결이 된답니다! 엑셀에서 커서가 이동하지 않고 스크롤될 때 키보드내에 Scroll Lock 버튼이 눌려..

안녕하세요! 서현입니다! 오늘은 엑셀에서 중복된 항목를 지우는 방법에 대해서 설명해드리려고 하는데요, 중복된 항목 지우기란 엑셀 데이터 내에 선택한 열에서의 중복된 데이터를 지우거나 모든 데이터에서 중복된 데이터가 있다면 지워주는 거랍니다! 예시를 한번 만들어 봤어요. 이 표에서 중복된 값은 품목만 봤을 때는 사과, 품목과 가격을 같이 봤을 때는 품목 사과와 가격 1000 이네요! 먼저 첫 번째 표에서 중복된 품목인 사과만 지워볼게요. B열을 전체 선택해 주고, [데이터] 탭 → 중복된 항목 제거 클릭! 중복된 항목 제거를 클릭하면 경고 창이 뜨는데 현재선택영역으로 정렬을 선택하고 중복된 항목제거 클릭! 그럼 B열만 중복된 항목을 제거한다고 다시 안내창이 나와요! 여기서 확인눌러주세요. 그러면 2개의 중..

안녕하세요! 서현입니다. 오늘은 월별로 합계를 구하는 방법을 알아볼건데요, 월별 합계는 그냥 SUMIF로 구하면 되는 거 아니야? 라고 생각하실 수 있겠지만... SUMIF로는 월별 합계를 구할 수 없습니다.... ㅎㅎ 왜냐하면 년-월을 조건으로 잡아야 하는데 월 전체를 조건으로 하려면 MONTH 함수를 사용해야 하는데, 그럼 오류가 발생하더라고요... SUMIF로 월별 합계를 구하는 방법도 있겠지만, 저는 방법을 모르기 때문에 SUMPRODUCT 함수를 이용해서 월별 합계를 구하는 방법을 알아보겠습니다. 먼저 아래 표처럼 날짜가 뒤죽박죽인 2021년 1월~3월, 2022년 1월~3월의 금액 데이터표가 있고, 년, 월에 맞는 총금액을 구해볼게요. 날짜는 셀서식에서 년, 월만 나오게 해준거고 실제 데이터는..

안녕하세요! 서현입니다. 오늘은 빈셀을 채우는 방법을 알아볼건데요! 내용이 있는 위의 셀을 비어있는 아래셀에 동일하게 채워야 할 때 썼던 방법입니다. 예를 들어 병합된 셀을 풀고 나면 맨 위에만 내용이 나오고 그 아래에는 빈셀로 나와서 그 빈 셀들을 맨 위 셀의 내용으로 채워야 할 때 유용하게 사용할 수 있는 방법입니다. 저는 이 방법을 피벗테이블 후 그 자료에 함수를 걸어야 할 때 사용하곤 했습니다. 말로 하니까 또 설명이 잘 안되네요.. 그럼 예제를 보도록 하겠습니다. 이런 표가 있다고 가정했을 때 빈셀을 위의 사과쪽의 빈셀은 사과로 배쪽의 빈셀은 배로 그리고 귤로 마찬가지로 귤 아래 빈셀을 귤로 채워줄게요 먼저 빈 셀을 채워줄 열을 선택해주고 Ctrl + G를 눌러 이동 팝업창이 뜨면 옵션 클릭 후..

안녕하세요! 서현입니다. 오늘은 엑셀의 단축키를 알려드리려고 해요! 엑셀에서 중요한 것은 물론 함수를 잘사용하는 것도 있지만 단축키를 사용하는 것도 굉장히 중요합니다. 단축키를 사용하게 되면 마우스로 하나하나 하는 것보다 훨씬 빠르게 작업할 수 있어요! 제가 아는 단축키를 간단하게 설명해드릴거고, 또 새로운 단축키를 알게 된다면 추가할 계획입니다! 그리고 아래 사진처럼 Alt 키를 누르면 작업창에 관한 단축키가 나와요! 그걸 그대로 똑같이 누르면 마우스를 클릭하지 않아도 해당 작업을 선택하여 사용할 수 있습니다. 처음에는 느리겠지만 단축키를 외워서 사용하다보면 엄청 빨라지겠죠? 예를 들어 서식복사를 하고싶으면 Alt + H를 눌러 홈탭으로 들어간 뒤 FP를 순서대로 누르면 서식복사가 되는거예요! 그리고 ..

안녕하세요! 서현입니다. 오늘은 다중조건의 값을 찾는 방법을 알아보겠습니다.. 한가지 조건과 일치하는 값을 갖고 오는 방법은 VLOOKUP이나 INDEX, MATCH 함수를 사용하면 되지만 두 개 이상의 조건과 일치하는 값을 갖고 오려면 어떻게 해야 할까요? 답은 INDEX, MATCH 함수입니다. 그런데 주의해야 할 점은 한가지 조건을 찾는 INDEX, MATCH 함수와 작성법이 다르고 이 함수를 사용하면 엑셀이 엄청 느려지는 효과를 얻을 수 있습니다. 그럼 예시를 보며 어떻게 사용하는지 설명드리겠습니다. 학년과 반, 학생 이름이 있는 파일이 있을 때, 학년과 학생 이름을 보고 반을 찾도록 해볼게요. 기존의 INDEX, MATCH 함수와는 다르게 MATCH에 1을 넣어야 합니다! 1을 넣는 이유가 조건..

안녕하세요! 서현입니다. 오늘은 숫자를 한글로 나타내야할 때 사용할 수 있는 함수인 NUMBERSTRING 함수를 사용해볼건데요! NUMBERSTRING은 함수마법사에서도 안나오는 함수입니다. 그렇지만 함수 사용 방법은 굉장히 쉽기 때문에 한번 익혀놓으면 굉장히 편리하답니다! NUMBERSTRING은 말그대로 숫자 문자열이예요. 코딩을 잠깐 배워본 저는 STRING이 문자열을 나타내는 함수인걸 알았기 때문에 이해하기 쉬웠습니다. ㅎㅎ 그럼 이제 바로 예제를 보여드릴게요! 여기 158,930원이라는 숫자가 있습니다. 이걸 NUMBERSTRING 함수를 통해서 한글로 바꾸어볼게요. =NUMBERSTRING(B2,1) =NUMBERSTRING(셀선택, 서식) 엄청 쉽죠? NUMBERSTRING은 또한 단위를 ..

안녕하세요! 서현입니다. 오늘은 어제 알려드렸던 CONCATENATE 함수를 이용해서 만든 문자발송양식을 공유해드리겠습니다. 저는 경영지원팀에서 근무할 당시 면접일정 안내 및 불합격 통보 문자를 만들어 사용했는데요! 필요하신 분들은 아래 파일 받으셔서 원하는 대로 수정 후 사용하시면 됩니다. ^^ 그럼 파일과 미리보기 사진을 보여드릴게요! 파일은 분홍색 셀만 작성하시고, 아래 문자 검토의 셀에서는 수식입력줄에서 회사명과 팀, 담당자 등을 수정하고 사용하시면 됩니다. 그리고 문자보내는 사이트에서 셀 선택 후 복사 후 붙여넣기하면 돼요~! [문자발송양식 파일] [면접일정 안내 문자 미리보기] [면접 불합격 통보 문자 미리보기] 간편한 문자발송양식으로 실수없이! 간편하게! 업무를 처리하세용^^**