[Excel] IF, COUNTIF로 데이터 구분하기

안녕하세요! 

서현입니다. 

 

회사에서 일하다 보면 데이터들을 구분해야 할 때가 있는데요! 그래서 오늘은 IF와 COUNTIF 함수를 사용해서 데이터를 구분하는 방법을 알려드리겠습니다. 

 

예시로 사람별 주민등록번호 뒷자리를 보고, 남자 여자를 구분해주겠습니다!

00년생 이전인 사람들은 주민등록번호 뒷자리 시작이 1이면 남자, 2면 여자

00년생 이후인 사람들은 주민등록번호 뒷자리시작이 3이면 남자, 4면 여자라고 알고 있는데요..!!

(늙은이라 잘 모름 ^^~)

 

이 IF와 COUNTIF를 활용해서 주민등록번호 뒷자리 시작번호를 보고 남자, 여자를 구분해보겠습니다!

함수 설명을 해드릴게요,

=IF(COUNTIF(셀,"조건"),"조건이 맞을 경우 넣을 값",IF(COUNTIF(셀,"조건"),"조건이 맞을 경우 넣을 값","조건에 맞지 않을 경우 넣을 값") 입니다!

 

이 예시에서는 저번 포스팅에서 잠깐 설명드린 와일드카드를 사용하여 주민등록번호 뒷자리 시작인 -1, -3을 찾아 남자로 구분해주고, 그 이외의 값(-2, -4)는 여자로 구분했습니다.

 

이 수식을 제 나름대로 설명을 하자면

IF에서 1이면 TRUE이고, 0이면 FALSE 여서 COUNTIF에서 셀 조건이 맞을 경우 1로 계산되기 때문에 조건이 맞게 되는 겁니다! 이 방식대로 IF 함수를 중첩하여 사용하면 되는거랍니다^^

 

필터 적용해서 그냥 한꺼번에 작성하는? 방법도 있지만 이렇게 함수를 사용해서 데이터를 구분하는 방법도 있어요!^^*

 

제 포스팅을 보고 도움이 되셨다면 공감♥ 부탁드립니다!

빠른 퇴근을 위하여,,, 빠팅!